Tôi từng hỏi một chủ doanh nghiệp:
“Nếu được xây lại hệ thống vận hành của công ty từ đầu, anh sẽ chọn gì?”
Anh nhìn tôi, trầm ngâm vài giây, rồi đáp:
“Một phần mềm đủ mạnh để quản lý toàn bộ – nhưng phải dễ xài như xài điện thoại.”
Câu trả lời tưởng đơn giản, nhưng lại chứa đựng một khát khao mà hàng ngàn SME đang đau đáu:
• Tự động hoá mà không cần đội kỹ thuật rườm rà
• Vận hành bài bản mà không gò bó
• Tăng trưởng mạnh mà không lệ thuộc vào cá nhân sếp
Và đó là lúc Odoo – một cái tên còn khá xa lạ với nhiều người – xuất hiện như một giải pháp tiềm năng.
ODOO LÀ GÌ VÀ VÌ SAO NHIỀU DOANH NGHIỆP SME ĐANG “TRỘM NHỚ THƯƠNG”?
Odoo từng được biết đến với cái tên OpenERP – một nền tảng mã nguồn mở cho phép doanh nghiệp tự do tùy chỉnh theo nhu cầu.Không giống những “ông lớn” ERP yêu cầu đầu tư hàng tỷ và cả năm trời triển khai, Odoo cho phép bạn:
• Triển khai từng phần – chọn đúng module cần thiết để bắt đầu
• Linh hoạt mở rộng – khi doanh nghiệp lớn dần lên
• Tùy chỉnh theo nhu cầu – truy cập mã nguồn, chỉnh sửa quy trình, tích hợp dễ dàng.
Đặc biệt, Odoo có một điểm mà rất ít hệ thống nào có:
Thân thiện với người dùng không chuyên.Giao diện trực quan, dễ học, dễ dùng. Thậm chí kế toán hay nhân sự không biết code cũng có thể thao tác và tùy chỉnh hệ thống cơ bản.
CHI PHÍ “NHẸ NHÀNG”, GIÁ TRỊ “NẶNG KÝ”
Trong thế giới ERP, chi phí không nằm ở giá phần mềm – mà ở thời gian và nguồn lực để vận hành được nó.
Với Odoo:
• Chi phí bản quyền thấp hơn mặt bằng chung
• Có bản dùng thử miễn phí để bạn “làm quen” trước khi cam kết
• Thời gian triển khai nhanh, ít tốn nguồn lực kỹ thuật
Chính sự đơn giản – nhưng không đơn điệu – khiến Odoo trở thành lựa chọn tiết kiệm mà hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp đang muốn “chuyển mình” công nghệ.
NHƯNG ĐỪNG NGỘ NHẬN: ODOO KHÔNG PHẢI DÀNH CHO TẤT CẢ
Nếu doanh nghiệp bạn đã ở quy mô cực lớn, vận hành phức tạp, có hàng triệu giao dịch mỗi ngày – Odoo có thể không đủ sức tải.
Ngoài ra, vì là hệ thống mã nguồn mở, Odoo cần đội ngũ nội bộ đủ hiểu biết để duy trì. Nếu bạn không có đội kỹ thuật in-house, hãy chắc chắn rằng bạn tìm được đối tác triển khai uy tín – điều này có thể khác nhau tùy nơi.
KẾT LUẬN: ODOO KHÔNG HOÀN HẢO, NHƯNG RẤT ĐÁNG ĐỂ CÂN NHẮC
Odoo không phải “cây đũa thần” cho mọi doanh nghiệp. Nhưng nếu bạn:
• Là doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Đang tìm giải pháp để hệ thống hóa quy trình, tự động hóa công việc
• Muốn triển khai nhanh, chi phí hợp lý, dễ dùng và có thể phát triển lâu dài
Thì tôi tin, Odoo xứng đáng nằm trong short-list của bạn.
“DOANH NGHIỆP MUỐN LỚN – PHẢI BẮT ĐẦU TỪ HỆ THỐNG.”
Và hệ thống chỉ thực sự mạnh – khi nó phục vụ con người, chứ không trói buộc họ.
Trụ sở: Số 6, ngõ 53, phố Phạm Tuấn Tài, Nghĩa Đô, Hà Nội
Hotline: 0902197499
Email: info@VietTotal.com
Website: www.VietTotal.com ; www.DoanhnghiepSo.com.vn
