Một trong những câu hỏi tôi thường nghe từ các chủ doanh nghiệp là: “Anh ơi, Odoo có phải giải pháp ERP tốt nhất cho công ty em không?”
Hiện nay, Odoo đang phát triển rất nhanh. Nó hấp dẫn vì dễ dùng, chi phí ban đầu thấp, hệ thống mở linh hoạt và cộng đồng người dùng cực kỳ nhiệt huyết. Tuy nhiên, ERP nào cũng có mặt sáng – mặt tối, và Odoo không ngoại lệ.
CÂU CHUYỆN TÔI TỪNG GẶP
Một công ty phân phối ở Hà Nội, doanh thu khoảng 100 tỷ/năm, quyết định triển khai Odoo để thay thế Excel và phần mềm kế toán rời rạc.
Kết quả: chỉ sau 6 tháng, doanh nghiệp này tiết kiệm được hàng trăm giờ nhập liệu, quản lý tồn kho gọn gàng, và đội ngũ dễ dàng thích nghi vì giao diện đơn giản.
Nhưng cũng chính công ty đó, khi được nước ngoài đầu tư lớn, mở thêm nhà máy sản xuất và phải quản lý chuỗi cung ứng phức tạp hơn, Odoo phiên bản gốc bắt đầu lộ hạn chế: tính năng lập kế hoạch sản xuất chưa đủ sâu, báo cáo quản trị bị giới hạn, chi phí mở rộng module tăng lên.
Họ buộc phải đứng trước quyết định: tiếp tục nâng cấp các module cho Odoo, hay nghĩ đến một hệ thống ERP “cao cấp” hơn?
ƯU ĐIỂM KHIẾN ODOO ĐƯỢC YÊU THÍCH• Dễ dùng – dễ triển khai: Không đòi hỏi quá nhiều kỹ thuật, nhân sự bình thường cũng có thể thao tác.
• Chi phí ban đầu thấp: Có phiên bản miễn phí, mô hình modular “dùng đến đâu trả tiền đến đó”.
• Đơn giản mà hiệu quả: Không rườm rà tính năng, tập trung đúng cái doanh nghiệp nhỏ – vừa cần.
• Cộng đồng mạnh mẽ: Người dùng cực kỳ đam mê, dễ tìm tài liệu, kinh nghiệm triển khai.
MẶT TRÁI CỦA ODOO
• Giới hạn về tính năng: Khi doanh nghiệp mở rộng, nhu cầu phức tạp hơn, Odoo có thể bị quá tải.
• Chi phí leo thang: Ban đầu rẻ, nhưng càng thêm module, càng thêm chi phí.
• Không phù hợp với “ông lớn”: Doanh nghiệp đa quốc gia, chuỗi cung ứng nhiều tầng, kế toán quản trị phức tạp… sẽ thấy Odoo còn thiếu tính năng.
VẬY, ODOO DÀNH CHO AI?
• Doanh nghiệp nhỏ & vừa, dưới 1000 tỷ doanh thu.
• Quy trình kinh doanh đơn giản, không quá đặc thù.
• Công ty đang chạy Excel, các phần mềm rời rạc và muốn một ERP cơ bản để chuẩn hóa quy trình.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử, phân phối, sản xuất cơ bản.
LỜI KẾT
Odoo giống như một chiếc xe gọn nhẹ, tiết kiệm nhiên liệu, rất lý tưởng cho hành trình trên quốc lộ, tỉnh lộ. Nhưng nếu bạn muốn lái xuyên quốc gia, đường đèo phức tạp – chiếc xe ấy có thể không đủ sức.
Chọn ERP không phải chạy theo xu hướng, mà bạn cần phải trả lời thành thật: doanh nghiệp của bạn thực sự cần gì hôm nay, và sẽ cần gì trong 3 – 5 năm tới?Tôi muốn hỏi bạn:
• Nếu tiếp tục với hệ thống hiện tại, doanh nghiệp bạn có thể mở rộng gấp đôi quy mô trong 3 năm tới không?
• Hay đã đến lúc nghĩ nghiêm túc về một ERP – và nếu vậy, Odoo có phải là “cú nhảy” đầu tiên phù hợp?
Tạ Lê Hoàng
Trụ sở: Số 6, ngõ 53, phố Phạm Tuấn Tài, Nghĩa Đô, Hà Nội
Hotline: 0902197499
Email: info@VietTotal.com
Website: www.VietTotal.com ; www.DoanhnghiepSo.com.vn
