Giới thiệu phân hệ Công việc

Giao diện hiện đại

Những gì bạn cần, theo cách bạn thích

Khai thác sức mạnh của thông tin bằng cái nhìn trực quan

Phần mềm quản lý dự án linh hoạt, dễ dàng

• Hiển thị danh sách công việc trực quan, phong phú: kéo & thả các nhiệm vụ dễ dàng với chế độ xem kanban, danh sách, …
• Chủ động theo dõi, quản lý công việc theo từng Dự án, hoặc theo phân cấp quản lý phòng ban, đơn vị của cơ quan,
• Bảng theo dõi công việc trực quan bảng giúp cán bộ quản lý nắm bắt được tình hình xử lý công việc của nhân viên, đơn giản hóa quy trình, tăng sự giao tiếp, hợp tác giữa các nhân viên và quản lý.

Quy trình làm việc rõ ràng, kiểm soát tiến độ hiệu quả cao

• Tạo các giai đoạn tùy chỉnh cho từng dự án nhằm đơn giản hóa tổng quan quy trình công việc, tăng hiệu quả tổng thể của dự án.
• Giao việc đúng người, đúng việc, đúng thời hạn, đảm bảm công việc đúng tiến độ
• Theo dõi được quá trình xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi: hoàn thành, đang thực hiện, quá hạn, … nâng cao chất lượng thực hiện công việc
• Liên kết với các phân hệ Văn bản, tài liệu, Lịch cá nhân, Thảo luận

Tăng sự tương tác trực tiếp giữa những những người thực hiện

• Nhận phản hồi, báo cáo từ người nhận việc, nhanh, rõ ràng
• Góp ý, trao đổi trong quá trình xử lý công việc
• Tích hợp như gửi email thông báo tự động, cảnh báo thời hạn công việc

Thảo luận công việc, chia sẻ tài liệu

• Chuyển tài liệu liên quan trong quá trình xử lý công việc, tính năng liên kết với phân hệ Tài liệu độc đáo
• Lưu trữ hồ sơ công việc tài liệu theo hệ thống

• Thêm ghi chú nhanh hoặc đính kèm file vào bất kỳ tác vụ nào và duy trì kết nối với nhóm làm việc. Quên đi các cuộc họp vô tận để theo dõi các dự án.

• Giao tiếp bằng chat, viết vào bảng thời gian thực được chia sẻ hoặc sử dụng trò chuyện trực tuyến – tất cả trong một giao diện duy nhất!

Một góc nhìn đồ thị cho mọi công việc

Tạo chế độ xem biểu đồ để phân tích dữ liệu bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, chức năng lọc và nhóm, nhiều giao diện trực quan độc đáo để theo dõi và duy trì các dự án của mình ở mọi cấp độ.

• Biểu đồ Gantt: Quản lý các nhiệm vụ trên dòng thời gian với chế độ xem theo biểu đồ Gantt. Đây là cách dễ nhất để theo dõi tiến độ và hạn chót.
• Đồ thị: Phân tích tiến trình của các nhiệm vụ: theo giai đoạn, theo người chịu trách nhiệm, theo thẻ, theo dự án, v.v.
• Phân tích Pivot Table: Sử dụng bảng xoay vòng trên các tác vụ để thực hiện phân tích thống kê sâu về năng suất của các dự án.

Biểu đồ Gantt giúp quản lý dự án trực quan, hữu ích, đơn giản

Sơ đồ Gantt phù hợp với những công việc đơn giản, ít chồng chéo nhau, rất dễ xây dựng và làm cho người đọc dễ nhận biết công việc và thời gian thực hiện của các công tác; thấy rõ tổng thời gian thực hiện các công việc.