Nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ thường tự hỏi:
“Công ty mình bé thế này, liệu có cần ERP không? ERP có phải chỉ dành cho tập đoàn hay tổng công ty không?”
Đây chính là một ngộ nhận rất phổ biến. Và tôi muốn chia sẻ với bạn một góc nhìn khác.
CÂU CHUYỆN NHỎ
Anh Tuấn – một người bạn tôi quen – chủ một công ty sản xuất đồ gỗ với khoảng 50 nhân sự.
Trước giờ, anh ấy chỉ dùng Excel + phần mềm kế toán để quản lý. Nhưng rồi công ty phát triển nhanh, mở thêm 2 xưởng, nhận nhiều đơn hàng xuất khẩu. Lúc này:
• Excel không thể quản lý nổi tồn kho.
• Kế toán mất cả tuần mới tổng hợp xong báo cáo tài chính.
• Nhân viên bán hàng và kho thì liên tục “đổ lỗi” cho nhau vì sai lệch số liệu.
Anh Tuấn bắt đầu cảm thấy: “Nếu cứ thế này, mình không thể mở rộng thêm được nữa”.
Và đó là lúc anh tìm đến ERP.
BÀI TOÁN KHÔNG PHẢI “TO HAY NHỎ”Điều quan trọng không phải doanh nghiệp của anh chị có bao nhiêu nhân sự, mà là anh chị muốn đưa công ty đi đến đâu.
• Nếu chỉ muốn giữ quy mô nhỏ, tăng trưởng từ từ, thì ERP có thể chưa cấp thiết.
• Nhưng nếu đang hướng đến mở rộng chi nhánh, phát triển đại lý, tăng tốc sản xuất, thì ERP lại chính là “hệ thần kinh” giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru.
Hãy hình dung: ERP giống như bộ khung xương của một cơ thể.
Nếu chỉ đi bộ chậm rãi, một khung xương yếu cũng chịu được.
Nhưng nếu muốn chạy đường dài, thậm chí bứt phá, anh chị bắt buộc phải có một bộ khung chắc khỏe.
CÓ PHẢI ERP LÚC NÀO CŨNG TỐN KÉM, PHỨC TẠP?
Không hẳn. Thực tế, thị trường hiện có rất nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:
• ERP dạng cloud-based (như NetSuite) với chi phí đầu tư ban đầu thấp.
• ERP mở, mã nguồn mở (như Odoo) có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Hoặc thậm chí, anh chị có thể bắt đầu từ các giải pháp từng phần (CRM, quản lý kho, quản lý sản xuất) rồi kết nối dần chúng lại.
Quan trọng là phải nhìn được bài toán 3 chữ C:
• Cost (Chi phí) – mình đầu tư bao nhiêu?
• Capability (Khả năng) – hệ thống này giúp mình làm được gì hơn so với hiện tại?
• Capacity to grow (Năng lực mở rộng) – nó có thể đồng hành với doanh nghiệp mình trong 3-5 năm tới không?
LỜI KẾT
ERP không phải “đặc quyền” của tập đoàn lớn.
ERP là công cụ để bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tăng trưởng bền vững đều có thể cân nhắc.
Và nếu bạn đang cảm thấy doanh nghiệp mình tăng trưởng nhanh hơn khả năng quản trị, thì có lẽ đã đến lúc xem ERP như một bước chuyển mình, thay vì một chi phí.
Vậy theo bạn: Doanh nghiệp của mình đã đến lúc cần ERP chưa, hay vẫn ổn với cách quản lý hiện tại?Tạ Lê Hoàng
Trụ sở: Số 6, ngõ 53, phố Phạm Tuấn Tài, Nghĩa Đô, Hà Nội
Hotline: 0902197499
Email: info@VietTotal.com
Website: www.VietTotal.com ; www.DoanhnghiepSo.com.vn
